Liebe Wach- und Sicherheitsdienste
Deinstallieren Sie schonmal Excel

Mit Timecount werden Personalverwaltung, Disposition, Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling zum Kinderspiel.

Disposition Sicherheitsdienst

Unsere Highlights
Für Wach- und Sicherheitsdienste

Bei dieser Timecount Branchenlösung handelt es sich um eine Komplettlösung für Security-Unternehmen, die projektbezogen Personaleinsätze planen müssen. Egal ob zur Veranstaltungssicherheit, beim Werk- und Objektschutz, bei Revierdiensten oder beim Personenschutz.

Unsere Software wurde mit Fachleuten aus der Praxis entwickelt und ist spezialisiert auf den punktuell hohen Personaleinsatz. Das Planungssystem und die integrierten Arbeitsabläufe unterstützt die Zusammenarbeit mehrerer Disponenten / Einsatzplaner.

  • Icon Check

    Personalverwaltung
    Professionelles HR-Management mit digitaler Personalakte, Gehaltsterminierung uvm.

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    Personal- und Einsatzplanung
    Umfangreiche Schicht- und Einsatzplanung von Sicherheitsmitarbeitern.

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    Auftragsverwaltung
    Erstellen Sie Rechnungen und individuelle Dokumente, Arbeitnehmerlisten für Einsätze im Sicherheitsgewerbe.

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    Vorbereitende Lohnbuchhaltung
    Automatische Lohnbuchhaltung mit Export-Funktion für Lohnprogramme (z.B. DATEV).

Planen Sie Ihr Personal
Objektüberwachung und Veranstaltungssicherheit

Ordnen Sie die verfügbaren Mitarbeiter via Drag & Drop auf die einzelnen Schichten. Anschließend können Sie diese in Teams, bzw. Fahrzeuge aufteilen und die Einsatzinformationen in der Mitarbeiter-App, sowie per SMS oder E-Mail veröffentlichen.

  • Icon Verfugbarkeiten

    Verfügbarkeitsabfrage Ihrer Mitarbeiter
    Hinterlegen Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter per App Ihre Verfügbarkeiten angeben.

  • Icon Fahrzeugdisposition

    Team- & Fahrzeugdisposition
    Teilen Teams, Fahrzeuge, uvm. ein. In der Einsatzinformation können die Mitarbeiter nachsehen mit wem sie eingeteilt sind.

  • Icon Qualifikationen

    Qualifikationen und Fähigkeiten
    Hinterlegen Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und berücksichtigen diese bei der Planung von Einsätzen mit besonderen Anforderungen.

  • Icon Kommunikation

    Lesebestätigung
    Die Mitarbeiter können Ihre Einsatzinformationen per Button bestätigen. So kann der Einsatzplaner sicher gehen, dass die Einsatzinformation gelesen wurde.

Timecount Sicherheitsdienst Personalplanung

Alles auf einen Blick
Bildschirmübergreifende Dienstplanung

Alle Informationen zu laufenden Einsätzen sowie zu besetzenden Schichten können projektübergreifend auf einem Bildschirm abgebildet werden. Damit Sie den Überblick nicht verlieren, können bereits geplante Einsätze einfach zugeklappt werden. Unser Ampelsystem informiert sie rechtzeitig bei Änderungen.

Timecount Personaldisposition Dual Monitor
Zeitwirtschaft Timecount

Alle Zeiten unter Kontrolle
Zeiterfassung von Arbeits-, Urlaubs- und Kranktagen

Die Arbeitszeiten können direkt vom Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal oder über die Terminal App zum Personalplaner gesendet werden und für die Projekt- und Lohnabrechnung weiterverwendet werden.

  • Icon App

    Mitarbeiterportal

    Im Mitarbeiterportal oder der Terminal App unserer Online Schichtplanung können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten zur Schicht direkt zurück zur Personalplanung senden.

  • Icon Zeiterfassung

    Zeiterfassung per Trackit-APP

    Mit der TrackIt App erfassen die Mitarbeiter ihre Einsatzzeiten direkt vor Ort

  • Icon Zahlungsziel

    Projektzeiterfassung

    Direkt über unser Projekt-Modul

  • Icon Api

    Timecount Schnittstelle (API)

    Binden Sie Ihre vorhandenen Zeiterfassungssysteme ein. Timecount verfügt über eine API mit einer ausführlichen Schnittstellendokumentation.

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