Projekt- & Auftragsverwaltung
Projekte und Kundeneinsätze verwalten, Zeiten erfassen und in Rechnung stellen.

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Kein Excel
Keine Fehler. Kein Aufwand.

Timecount minimiert den Aufwand der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Je nach Konfiguration kann unsere Auftragsbearbeitung auch komplexe Prozesse zur Dokumentation abbilden - Ideal für Unternehmen der Personaldienstleistung und Zeitarbeit.

Projekte & Aufträge
Übersichtlich verwalten

  • Icon Projektakte

    Digitale Projektakte

    Allen relevanten Informationen und Dokumenten zum Projekt an einer Stelle

  • Icon Payroll

    Auftragsbearbeitung

    Erstellen Sie beliebig Kalkulationen, Angebote, Auftragsbestätigungen, und vieles Mehr.

  • Icon Disposition

    Personaldisposition

    Disponieren Sie Ihr Personal unter Berücksichtigung der Projektanforderungen.

  • Icon Verfugbarkeiten

    To-Do Management

    Erstellen Sie sich beliebig Erinnerungen, etwa für fehlende Dokumente.

Zeiterfassung
Leistungen und Arbeitszeiten

  • Icon Zeiterfassung

    Arbeitszeiterfassung

    Schnell und einfach, optimiert für projektbezogene Kundeneinsätze

  • Icon Reisekosten

    Reisekosten, Spesen und Auslösen

    Projektbezogen erfassen und abrechnen

  • Icon App

    Mobile App

    Inklusive digitalem Leistungsnachweis und Unterschrift direkt auf dem Smartphone

  • Icon Equal Pay

    Equal Pay und Zeitarbeit

    Optional für Personaldienstleister

Fakturierung
In Rechnung stellen

  • Icon Payroll

    Rechnungslegung

    Schnell und einfach direkt aus den erfassten Zeiten

  • Icon Berechnung

    Kundenkontionen

    Verrechnungssätze, Zahlungsziele hinterlegen

  • Icon Ubergabe

    Übergabeprozess der Rechnung

    an unser Debitorenmodul

  • Icon Arbeitnehmeruberlassung

    Arbeitnehmerüberlassung

    Optional für Personaldienstleister mit Manteltarifverträgen oder Equal Pay

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Digitale Projektakte

Alle Projekte übersichtlich in der digitalen Projektakte. Datenfelder werden komplett nach Ihren Wünschen individualisiert.

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Auftragsbearbeitung

Erstellen Sie so viele Kalkulationen und Angebote wie Sie brauchen. Später können Sie auswählen, auf welcher Basis Sie die weitere Planung vornehmen möchten. So ist auch immer der Verlauf der Angebote und Kalkulationen dokumentiert.

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Berichte und Auswertungen

Individuelle Berichte und Auswertungen z.B. um Projekt-Deckungsbeiträge zu ermitteln.

Stundenzettel

Erfassung & Abgleich

Integrierter Abgleich mit unserer Personal- & Ressourcenplanung

Abrechnung

Abrechnung

In unserer flexiblen Abrechnung erstellen Sie einfach und unkompliziert Rechnungen, die Sie dann als PDF oder Excel Datei exportieren können. Briefkopf, Konditionen und Texte lassen sich an Ihr Unternehmen anpassen und auch auf Projekt oder Kundenbasis anpassen.

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Individuelle Vorlagen
für Projekt- & Auftragsdokumente

Sie brauchen spezielle projektbezogene Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Listen, oder Projekt-Info-Sheets? Sie sind es leid, immer manuell Dokumente in Word oder Excel zu erstellen? Im Projektmodul können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden, Timecount befüllt die Textbausteine automatisch.

  • Icon Projektakte

    Auftragsdokumente

    Individuelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Projektkalkulationen, Projektkosten-Auswertungen, Projektlisten uvm.

  • Icon Dokumentation

    Projektdokumente

    Projektdokumente, Infoblätter, Projektverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Einzelabrufverträge uvm.

  • Icon Arbeitnehmeruberlassung

    Dokumente für Personaldienstleister

    Arbeitnehmerlisten, vorausgefüllte Stundenzettel, Akkreditierungslisten, für die Zeitarbeit: Kongretisierungsliste, Angaben nach $12 AÜG etc.

  • Icon Digital Signature

    Digitale Signatur

    Dokumente direkt aus der Software versenden und digital signieren lassen.

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Zuweisung von Aufgaben
damit nichts untergeht.

An jeden Auftrag können Notizen oder Aufgaben angeheftet werden. Mit der Zuweisung können Sie Notizen auch Ihren Kollegen aufs Dashboard anheften.

  • Icon Debitoren

    Zuweisung an Kollegen

    Notizen und Aufgaben dem zuständigen Kollegen einfach anheften.

  • Icon Calendar

    Erinnerung & Wiedervorlage

    Timecount erinnert Sie wenn Sie Aufgaben auf Wiedervorlage speichern.

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Abrechnung vor Ort
mit der Track It App

Mit der Track-It App können Unternehmen, die geleistete Arbeitszeiten (z.B. Personaldienstleister oder Außendienst) direkt digital signieren lassen und direkt abrechnen.

  • Icon Zeiterfassung

    Zeiterfassung beim Kunden vor Ort

    Erfassung der Arbeitszeiten direkt beim Kunden vor Ort zum Projekt.

  • Icon Reisekosten

    Reisekosten & Spesen

    Reisekosten & Spesen können direkt vor Ort erfasst werden.

  • Icon Dokumentation

    Digitaler Leistungsnachweis

    Digitale Signatur der Arbeitsleistung durch den Kunden vor Ort.

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