Projekte & Projektabrechnung
Projekte und Kundeneinsätze verwalten, Zeiten erfassen und in Rechnung stellen.

Timecount Formularadon

Kein Excel
Keine Fehler. Kein Aufwand.

Timecount minimiert den Aufwand der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Je nach Konfiguration kann unsere Auftragsbearbeitung auch komplexe Prozesse zur Dokumentation abbilden - Ideal für Unternehmen der Personaldienstleistung und Zeitarbeit.

Projektmanagement
Aufträge annehmen

  • Icon Projektakte

    Digitale Projektakte

    Allen relevanten Informationen und Dokumenten zum Projekt an einer Stelle

  • Icon Payroll

    Auftragsbearbeitung

    Erstellen Sie beliebig Kalkulationen, Angebote, Auftragsbestätigungen, und vieles Mehr.

  • Icon Disposition

    Personaldisposition

    Disponieren Sie Ihr Personal unter Berücksichtigung der Projektanforderungen.

  • Icon Verfugbarkeiten

    To-Do Management

    Erstellen Sie sich beliebig Erinnerungen, etwa für fehlende Dokumente.

Zeiterfassung
Leistungen und Arbeitszeiten

  • Icon Zeiterfassung

    Arbeitszeiterfassung

    Schnell und einfach, optimiert für projektbezogene Kundeneinsätze

  • Icon Reisekosten

    Reisekosten, Spesen und Auslösen

    Projektbezogen erfassen und abrechnen

  • Icon App

    Mobile App

    Inklusive digitalem Leistungsnachweis und Unterschrift direkt auf dem Smartphone

  • Icon Equal Pay

    Equal Pay und Zeitarbeit

    Optional für Personaldienstleister

Fakturierung
In Rechnung stellen

  • Icon Payroll

    Rechnungslegung

    Schnell und einfach direkt aus den erfassten Zeiten

  • Icon Berechnung

    Kundenkontionen

    Verrechnungssätze, Zahlungsziele hinterlegen

  • Icon Ubergabe

    Übergabeprozess der Rechnung

    an unser Debitorenmodul

  • Icon Arbeitnehmeruberlassung

    Arbeitnehmerüberlassung

    Optional für Personaldienstleister mit Manteltarifverträgen oder Equal Pay

Workflows
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Die Abrechnung von Leistungen ist in jedem Unternehmen individuell. Mit Timecount definieren Sie den Workflow selbst. Sie brauchen Leistungszulagen, spezielle Berechnungen für Reisekosten oder Verpflegungspauschalen oder rechnen bestimmte Projekte nach Tagessätzen ab? 

Konfigurieren Sie den Berechnungsprozess einfach selbst passgenau auf Ihr Unternehmen. Bei Fragen hilft Ihnen unser technischer Support gerne weiter.

Neues Projekt

Projekte anlegen

Legen Sie beliebig viele Projekte an. Die Projektakte umfasst individuelle Stundensätze, Ansprechpartner und vieles was das Herz begehrt.

Die Felder der Projektakte können beliebig ergänzt werden.

Angebot Erstellen

Auftragsbearbeitung

Erstellen Sie so viele Kalkulationen und Angebote wie Sie brauchen. Später können Sie auswählen, auf welcher Basis Sie die weitere Planung vornehmen möchten. So ist auch immer der Verlauf der Angebote und Kalkulationen dokumentiert.

Planung

Ressourcenplanung

Planen Sie Mitarbeiter und Fahrzeuge mit unserer mächtigen Disposition. Die Mitarbeiter APP hilft Ihnen, Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter zu behalten.

Stundenzettel

Erfassung

Sie können mit Timecount auf vielen unterschiedlichen Wegen die Zeiten erfassen. Z.B. über den Mitarbeiter, per Stempeluhr, oder klassisch manuell. Welchen Weg Sie wählen, bestimmen Sie.

Abrechnung

Abrechnung

In unserer flexiblen Abrechnung erstellen Sie einfach und unkompliziert Rechnungen, die Sie dann als PDF oder Excel Datei exportieren können. Briefkopf, Konditionen und Texte lassen sich an Ihr Unternehmen anpassen und auch auf Projekt oder Kundenbasis anpassen.

Projekte Dokumenterstellung

Beliebig Dokumente erstellen
Auswertungen für jeden Fall

Sie brauchen spezielle projektbezogene Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Listen, oder Projekt-Info-Sheets? Sie sind es leid, immer manuell Dokumente in Word oder Excel zu erstellen?

Unsere Projektabrechnung bietet Ihnen die Möglichkeit eine unbegrenzte Anzahl individueller Dokumente zu hinterlegen. Timecount füllt diese mit den hinterlegten Textbausteinen und erstellt fertige PDFs per einfachen Mausklick.

  • Icon Check

    Individuelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Projektkalkulationen, Projektkosten-Auswertungen, Projektlisten uvm.

  • Icon Check

    Arbeitnehmerlisten, vorausgefüllte Stundenzettel, Akkreditierungslisten, für die Zeitarbeit: Kongretisierungsliste, Angaben nach $12 AÜG etc.

  • Icon Check

    Projektdokumente, Infoblätter, Projektverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Einzelabrufverträge uvm.

Synchron mit der Planung
Einsatzplanung und Projektplanung

Die Timecount Projektabrechnung kann mit der Personalplanung synchronisiert werden - und zwar in beide Richtungen. So können beispielsweise die Mitarbeiterpositionen einer Auftragsbestätigung direkt in unsere Einsatzplanung importiert werden. 

Oder sie erstellen einfach eine Teilabrechnung anhand der tatsächlich geplanten Mitarbeiter indem Sie einfach den Ist-Stand importieren.

  • Icon Check

    Positionen

  • Icon Check

    Schichten

  • Icon Check

    Geplante Mitarbeiter

  • Icon Check

    Arbeitszeiten

  • Icon Check

    Informationen zum Projekt

Projekte Synchronisierung

Highlights
Im Überblick

Projekte Timecount Liste

Projektliste

Die Projektliste mit allen laufenden Projekten, umfangreichen Such- und Filterfunktionen, einer integrierten Stapelverarbeitung und einer individuellen Ansicht je nach Benutzer.

Projekte Timecount Verwaltung

Projektverwaltung

Alle Infos zum Projekt in einer Projektakte. Die wichtigsten Informationen zu einem Projekt oder Einsatz.

Projekte Timecount Zeiterfassung

Erfassung von Arbeitseinsätzen

Projektbezogene Zeiterfassung für Unternehmen, die geleistete Stunden ihrer Mitarbeiter in Rechnung stellen. Alle Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter werden zum Projekt erfasst und abgerechnet. Die manuelle Erfassung ist für die Stapelerfassung optimiert.

Projekte Timecount Dispo Syncronisation

Synchronisation mit der Personalplanung

Mit Timecount können Sie einfach anhand des Personalbedarfs aus der Auftragsbestätigung eine Personalplanung erstellen oder umgekehrt aus der laufenden Planung eine Abrechnung.

Projekte Timecount Faktura Erstellung

Projekt Workflow mit Dokumenten-Erstellung

Unser Projekt-Tool verfügt über einen Fakturierungs Work-Flow. Es können beispielsweise Arbeitnehmerlisten, Stundenzettel, Angebote, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Überlassungsverträge und Rechnungen erstellt werden. 

Der Workflow sowie die generierten PDF Dokumente können individuell gestaltet und auf Ihr Unternehmen angepasst werden - Ganz ohne Entwicklungsaufwand.
Projekte Timecount Faktura Preise
Hinterlegung von Kundenkonditionen

Projekte Timecount Faktura Preise

Hinterlegung von Kundenkonditionen

Konditionen wie beispielsweise Verrechnungssätze oder die Weiterberechnung von Zuschlägen für ein Projekt können beim Kunden fest hinterlegt werden und werden automatisch übernommen. Zu den Konditionen können auch kundenspezifische Texte hinterlegt werden und an PDFs wie Angebote und Rechnungen angehängt werden.

Projekte Timecount Faktura Erstellung

Abrechnung und Rechnungserstellung

Sie können direkt aus Timecount Dokumente wie Kalkulationen, Abrechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen als PDF generieren. Zahlreiche Einstellungen wie Zahlungsziel, Umsatzsteuer, Layout, vertragliche Texte im Anhang (AÜG Verträge, AGB, Konditionstexte) können bearbeitet werden oder durch Hinterlegung beim Kunden automatisiert werden.

Interessiert? Fragen?
Gerne beraten wir Sie kostenlos und unverbindlich

Wollen Sie beim nächsten Update informiert werden?
Nur Updates, kein Spam. Versprochen.