Digitale Personalakte.
Mitarbeiterdaten zentral und immer aktuell verwalten.

Suchen Sie nicht länger nach Informationen und Dokumenten in Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung.

Header Personalverwaltung 01

HR Kernfunktionen
im Überblick

  • Icon Gruppe

    Stammdaten Verwaltung

    Verwaltung von Stammdaten in der digitalen Personalakte.

  • Icon Qualifikationen

    Qualifikationen

    Eignung & Qualifikationen zuordnen und verwalten.

  • Icon Dokumentation

    Vertragshistorie

    Historische Daten zum Arbeitsvertrag.

  • Icon Payroll

    Abrechnungsprofile

    Zeitraumbezogene Zuordnung von Lohnabrechnungsprofilen.

  • Icon Zeiterfassung

    Zeitkontenmanagement

    Zuordnung von individuellen Zeitkonten-Modellen. Weitere Infos

  • Icon Berechnung

    Dynamische Berechnung

    Dynamische Durchschnittsberechnung für Urlaub- und Abwesenheitszeiten.

  • Icon Export

    Berichte & Exporte

    Individuelle HR Berichte, Auswertungen und Exporte.

  • Icon Dokumentation

    Dokumentenerstellung

    Dokumente wie z.B. Arbeitsverträge, Anweisungen, Anschreiben mit einem "Klick".

  • Icon Digital Signature

    Elektronische Signatur

    Erstellte Dokumente direkt aus dem System zur elektronischen Unterschrift versenden.

  • Icon Projektakte

    Digitales Archiv

    Digitale Archivierung von Dokumenten direkt im System.

  • Icon Einsatzbereich

    Standorte, Rollen & Rechte

    Umfangreiches Rollen- & Rechtemanagement mit Standorten.

  • Icon App

    Dokumente freigeben

    Dokumente direkt für die Mitarbeiter-App freigeben.

Digitale Personalakte@2X 100

Zentrale Stammdatenpflege
für HR Manager die alles im Griff haben wollen.

Die digitale Personalakte hilft Ihnen, alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort zu verwalten. Das verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und spart Zeit, Geld und Nerven.

  • Icon Genehmigung

    Kollaborative Personalarbeit

    Mit der Rechteverwaltung steuern Sie genau welche Informationen für andere Abteilungen sichtbar sind.

  • Icon Settings

    Anpassen & Erweitern

    Sie benötigen zusätzliche Datenfelder? Kein Problem, die Akte lässt sich individuell anpassen und erweitern.

  • Icon Export

    DATEV Connect Online

    Stammdaten können direkt via Online-Schnittstelle mit DATEV synchronisiert werden.

Terminierte
Abrechnungsprofile

Unsere Mitarbeiterakte unterstützt terminierte Abrechnungsprofile. Vereinbarte Lohnerhöhungen, Tarifänderungen, Vertragsänderungen oder Absprachen werden historisch hinterlegt. Die hinterlegten Profile werden dann ab dem jeweiligen Datum gültig und automatisch in die Lohnabrechnung einbezogen.

Terminierte Berechnungs Profile@2X 100
Dokumente@2X 100

Dokumentenverwaltung
Erstellen. Speichern. Freigeben.

Dokumente wie beispielsweise Arbeitsverträge, Dienstanweisungen, Anschreiben uvm. können direkt aus dem System erstellt werden. Erstellte Dokumente werden automatisch in der Personalakte abgelegt und können den Mitarbeitern per Freigabe zur Verfügung gestellt werden.

  • Icon Dokumentation

    Direkt erstellen

    Anstatt mühsam in Word schreiben. Mehr Infos

  • Icon Search

    Suchen & Finden

    Personal Dokumente wo sie hingehören, in die digitale Akte.

  • Icon App

    Dokumente per App freigeben

    anstatt per Post oder Mail versenden.

Urlaub & Abwesenheiten
Verwalten, buchen und berechnen

Mit nur einem Klick können Abwesenheiten bearbeitet, gebucht und berechnet werden. Ihre Dienstplaner erhalten Warnungen wenn Sie abwesende Mitarbeiter verplanen.

  • Icon Urlaub

    Verwalten

    Verwaltung von Urlaubs- & Abwesenheitszeiträumen.

  • Icon Zahlungsziel

    Buchen

    Buchung von Ausgleichseinträgen auf das Zeitkonto.

  • Icon Berechnung

    Berechnen

    Berechnung komplexer tarifrechtlicher Vorgaben wie z.B. der 13 Wochenschnitt.

Urlaub Abwesenheit@2X 100

Tabellen
Unser heimlicher Star

Stellen Sie sich exakt die Ansicht zusammen, die Sie für Ihre HR-Arbeit benötigen. Die Tabellen in Timecount wissen um ihre Bedeutung. Egal ob Sie etwas für Excel oder als PDF exportieren wollen, Ihre Mitarbeiter schnell eine Information brauchen oder Sie Volltext suchen wollen.

Tabellen 04
  • Icon Export

    Exportieren
    Excel, PDF, Datev, kein Problem

  • Icon Verfugbarkeiten

    Filtern
    Nach Erfassung, Sichtbarkeit und Salden

  • Icon Search

    Suchen
    Volltextsuche

Die moderne Alternative
Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Icon Web Software

    Überall verfügbar

    Keine Installationen.
    Betriebssystem unabhängig.
    Einfach über den Browser.

  • Icon Data Safety

    Datenschutz und -sicherheit

    Betrieb in deutschen Hochleistungsrechenzentren. Umfangreiche Rechteverwaltung und integrierte 2-FA Authentifizierung.

  • Icon Anwenderfreundlich

    Anwenderfreundlich

    Intuitive Bedienung. Umfangreiches Nachschlagewerk und telefonischer Support verfügbar.

  • Icon Design

    Design & Darstellung

    Modernes Design und übersichtliche Struktur. Dokumentanpassungen mit Ihrem Unternehmenslogo.

  • Icon Settings

    Passt sich Ihnen an

    Vom Stundensatz über Tarifverträge bis hin zu individuellen Vorlagen, Dokumenten und vielem mehr.

  • Icon Automation

    Modulare Komplettlösung

    Eine Software für alle Prozesse. Stetige Funktionserweiterungen mit neuen Möglichkeiten.

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