Digitale Personalakte.
Mitarbeiterdaten zentral und immer aktuell verwalten.

Suchen Sie nicht länger nach Informationen und Dokumenten in Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung.

Hr Verwaltung Header

HR Kernfuktionen
im Überblick

  • Icon Gruppe

    Stammdaten Verwaltung

    Verwaltung von Stammdaten in der digitalen Personalakte.

  • Icon Qualifikationen

    Qualifikationen

    Eignung & Qualifikationen zuordnen und verwalten.

  • Icon Dokumentation

    Vertragshistorie

    Historische Daten zum Arbeitsvertrag.

  • Icon Payroll

    Abrechnungsprofile

    Zeitraumbezogene Zuordnung von Lohnabrechnungsprofilen.

  • Icon Zeiterfassung

    Zeitkontenmanagement

    Zuordnung von individuellen Zeitkonten-Modellen. Weitere Infos

  • Icon Berechnung

    Dynamische Berechnung

    Dynamische Durchschnittsberechnung von Urlaub- und Abwesenheitszeiten.

  • Icon Export

    Berichte & Exporte

    Individuell HR Berichte, Auswertungen und Exporte.

  • Icon Dokumentation

    Dokumentenerstellung

    Dokumente wie z.B. Arbeitsverträge, Anweisungen, Anschreiben mit einem "Klick".

  • Icon Digital Signature

    Elektronische Signatur

    Erstellte Dokumente direkt aus dem System zur elektronischen Unterschrift versenden.

  • Icon Projektakte

    Digitales Archiv

    Digitale Archivierung von Dokumenten direkt in der im System.

  • Icon Einsatzbereich

    Standort-, Rollen & Rechte

    Umfangreiches Rollen- & Rechtemanagement mit Standorten.

  • Icon App

    Dokumente freigeben

    Dokumente direkt in der Mitarbeiter-App freigeben.

Zentrale Stammdatenpflege
Für HR-Manager, die alles im Griff haben wollen.

Die digitale Personalakte hilft Ihnen, alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort zu verwalten. Das verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und spart Zeit, Geld und Nerven.

  • Icon Genehmigung

    Informationen teilen

    Mit der Rechteverwaltung steuern Sie genau welche Informationen für andere Abteilungen sichtbar sind.

  • Icon Export

    DATEV Connect Online

    Stammdaten können direkt via Online-Schnittstelle mit DATEV synchronisiert werden.

  • Icon Settings

    Anpassen & Erweitern

    Sie benötigen zusätzliche Datenfelder? Kein Problem, die Akte lässt sich individuell anpassen und erweitern.

Terminierte
Abrechnungsprofile

Unsere Mitarbeiterakte unterstützt terminierte Abrechnungsprofile Daten. Vereinbarte Lohnerhöhungen, Tarifänderungen, Vertragsänderungen oder Absprachen werden historisch hinterlegt. Die hinterlegten Profile werden dann ab dem jeweiligen Datum gültig und automatisch in die Abrechnung einbezogen.

Timecount Content Module Mitarbeiter Historische Daten

Tabellen
Unser heimlicher Star

Stellen Sie sich exakt die Ansicht zusammen, die Sie für Ihre HR-Arbeit benötigen. Die Tabellen in Timecount wissen um ihre Bedeutung. Egal ob Sie etwas für Excel oder als PDF exportieren wollen, Ihre Mitarbeiter schnell eine Information brauchen oder Sie Volltext suchen wollen.

Timecount Tabellen Zeichenflache 1
  • Icon Export

    Exportieren
    Excel, PDF, Datev, kein Problem

  • Icon Verfugbarkeiten

    Filtern
    Nach Erfassung, Sichtbarkeit und Salden

  • Icon Search

    Suchen
    Volltextsuche

Dokumente wie beispielsweise Arbeitsverträge, Dienstanweisungen, Anschreiben uvm. können direkt aus dem System erstellt werden. Erstellte Dokumente werden automatisch in der Personalakte abgelegt und können den Mitarbeitern per Freigabe zur Verfügung gestellt werden.

Dokumentenverwaltung
Erstellen. Speichern. Freigeben.

Freigabe Dokumente Zeichenflache 1
  • Icon Dokumentation

    Direkt erstellen,
    anstatt mühsam in Word schreiben. Mehr Infos

  • Icon Search

    Suchen & Finden
    Personal Dokumente wo sie hingehören, in die digitale Akte.

  • Icon App

    Dokumente per App freigeben,
    anstatt per Post oder Mail versenden.

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