Digitale Personalakte.
Mitarbeiterdaten zentral und immer aktuell verwalten.

Suchen Sie nicht länger nach Informationen und Dokumenten in Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung.

Hr Verwaltung Header

HR Kernfunktionen
im Überblick

  • Icon Gruppe

    Stammdaten Verwaltung

    Verwaltung von Stammdaten in der digitalen Personalakte.

  • Icon Qualifikationen

    Qualifikationen

    Eignung & Qualifikationen zuordnen und verwalten.

  • Icon Dokumentation

    Vertragshistorie

    Historische Daten zum Arbeitsvertrag.

  • Icon Payroll

    Abrechnungsprofile

    Zeitraumbezogene Zuordnung von Lohnabrechnungsprofilen.

  • Icon Zeiterfassung

    Zeitkontenmanagement

    Zuordnung von individuellen Zeitkonten-Modellen. Weitere Infos

  • Icon Berechnung

    Dynamische Berechnung

    Dynamische Durchschnittsberechnung für Urlaub- und Abwesenheitszeiten.

  • Icon Export

    Berichte & Exporte

    Individuelle HR Berichte, Auswertungen und Exporte.

  • Icon Dokumentation

    Dokumentenerstellung

    Dokumente wie z.B. Arbeitsverträge, Anweisungen, Anschreiben mit einem "Klick".

  • Icon Digital Signature

    Elektronische Signatur

    Erstellte Dokumente direkt aus dem System zur elektronischen Unterschrift versenden.

  • Icon Projektakte

    Digitales Archiv

    Digitale Archivierung von Dokumenten direkt im System.

  • Icon Einsatzbereich

    Standorte, Rollen & Rechte

    Umfangreiches Rollen- & Rechtemanagement mit Standorten.

  • Icon App

    Dokumente freigeben

    Dokumente direkt für die Mitarbeiter-App freigeben.

Zentrale Stammdatenpflege
Für HR-Manager, die alles im Griff haben wollen.

Die digitale Personalakte hilft Ihnen, alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort zu verwalten. Das verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und spart Zeit, Geld und Nerven.

  • Icon Genehmigung

    Informationen teilen

    Mit der Rechteverwaltung steuern Sie genau welche Informationen für andere Abteilungen sichtbar sind.

  • Icon Export

    DATEV Connect Online

    Stammdaten können direkt via Online-Schnittstelle mit DATEV synchronisiert werden.

  • Icon Settings

    Anpassen & Erweitern

    Sie benötigen zusätzliche Datenfelder? Kein Problem, die Akte lässt sich individuell anpassen und erweitern.

Terminierte
Abrechnungsprofile

Unsere Mitarbeiterakte unterstützt terminierte Abrechnungsprofile Daten. Vereinbarte Lohnerhöhungen, Tarifänderungen, Vertragsänderungen oder Absprachen werden historisch hinterlegt. Die hinterlegten Profile werden dann ab dem jeweiligen Datum gültig und automatisch in die Abrechnung einbezogen.

Timecount Content Module Mitarbeiter Historische Daten

Tabellen
Unser heimlicher Star

Stellen Sie sich exakt die Ansicht zusammen, die Sie für Ihre HR-Arbeit benötigen. Die Tabellen in Timecount wissen um ihre Bedeutung. Egal ob Sie etwas für Excel oder als PDF exportieren wollen, Ihre Mitarbeiter schnell eine Information brauchen oder Sie Volltext suchen wollen.

Timecount Tabellen Zeichenflache 1
  • Icon Export

    Exportieren
    Excel, PDF, Datev, kein Problem

  • Icon Verfugbarkeiten

    Filtern
    Nach Erfassung, Sichtbarkeit und Salden

  • Icon Search

    Suchen
    Volltextsuche

Dokumente wie beispielsweise Arbeitsverträge, Dienstanweisungen, Anschreiben uvm. können direkt aus dem System erstellt werden. Erstellte Dokumente werden automatisch in der Personalakte abgelegt und können den Mitarbeitern per Freigabe zur Verfügung gestellt werden.

Dokumentenverwaltung
Erstellen. Speichern. Freigeben.

Freigabe Dokumente Zeichenflache 1
  • Icon Dokumentation

    Direkt erstellen,
    anstatt mühsam in Word schreiben. Mehr Infos

  • Icon Search

    Suchen & Finden
    Personal Dokumente wo sie hingehören, in die digitale Akte.

  • Icon App

    Dokumente per App freigeben,
    anstatt per Post oder Mail versenden.

Die moderne Alternative
Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Icon Web Software

    Überall verfügbar

    Keine Installationen.
    Betriebssystem unabhängig.
    Einfach über den Browser.

  • Icon Data Safety

    Datenschutz und -sicherheit

    Betrieb in deutschen Hochleistungsrechenzentren. Umfangreiche Rechteverwaltung und integrierte 2-FA Authentifizierung.

  • Icon Anwenderfreundlich

    Anwenderfreundlich

    Intuitive Bedienung. Umfangreiches Nachschlagewerk und telefonischer Support verfügbar.

  • Icon Design

    Design & Darstellung

    Modernes Design und übersichtliche Struktur. Dokumentanpassungen mit Ihrem Unternehmenslogo.

  • Icon Settings

    Passt sich Ihnen an

    Vom Stundensatz über Tarifverträge bis hin zu individuellen Vorlagen, Dokumenten und vielem mehr.

  • Icon Automation

    Modulare Komplettlösung

    Eine Software für alle Prozesse. Stetige Funktionserweiterungen mit neuen Möglichkeiten.

Messetermine 2019
Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Zukunft Personal Nord

Zukunft Personal Nord
Messe Hamburg - Halle 1 / A02 7. & 8. Mai 2019

Zeichenflache 2@3X 100

Sicherheitsexpo
MOC München - Halle 2 / L02 26. & 27. Juni 2019

Zukunft Personal Europe Logo Rgb 500X500Px

Zukunft Personal Europe
Messe Köln 17. - 19. September 2019

Personalmesse 1729X1531P

Personalmesse
MOC München 5. & 6. November 2019

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