Gebäudedienstleister
Kontrolle statt Excel.

Die Timecount Software bietet eine umfangreiche Lösung für die Personal- und Einsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Gebäudedienstleister und Hausmeisterservices.

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Highlights
Für Gebäudedienstleister und Hausmeisterservices

Die Timecount Software bietet eine umfangreiche Lösung für die Personal- und Einsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Gebäudedienstleister und Hausmeisterservices.

Dank der mobilen Anbindung zur Personaldisposition für Ihre Mitarbeiter minimieren Sie den Aufwand für alle Prozesse. Unsere Web Software unterstützt Sie bei der Steuerung aller Planungs- und Abrechnungsprozesse.

  • Icon Gruppe

    Personalverwaltung
    Professionelles HR-Management mit digitaler Personalakte, Gehaltsterminierung uvm.

  • Icon Ubergabe

    Kunden- und Auftragsverwaltung
    Legen Sie Objekte an und stellen Sie das Personal in Rechnung.

  • Icon Disposition

    Personalplanung & Zeiterfassung
    Umfangreiche Schicht- und Einsatzplanung für Gebäudereiniger und Hausmeisterservices. 

  • Icon Rechnung

    Vorbereitende Lohnbuchhaltung
    Automatische Lohnbuchhaltung mit Export-Funktion für Lohnprogramme (z.B. DATEV).

Personalplanung
für Gebäudereiniger und Hausmeisterservices

Die Timecount Personalplanung beinhaltet ein professionelles Tool zur Disposition von Gebäudereinigern. 

Bei der Einsatzplanung ordnen Sie die verfügbaren Mitarbeiter via Drag&Drop mit der Maus auf die einzelnen Schichten. Anschließend können Sie diese in Teams, bzw. Fahrzeuge aufteilen und die Einsatzinformationen in der Mitarbeiter-App, sowie per SMS oder E-Mail veröffentlichen.

Alle Software Module sind frei konfigurierbar und die Prozesse zur Planung von Gebäudereiniger können genau angepasst werden – ganz ohne zusätzliche Entwicklung. Timecount unterstützt beliebig definierbare Schicht- und Einsatzmodelle.

  • Icon Verfugbarkeiten

    Verfügbarkeitsabfrage Ihrer Mitarbeiter
    In der Einsatzplanung können Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter hinterlegen, bzw. vom Mitarbeiter selbst über die App eintragen lassen.

  • Icon Fahrzeugdisposition

    Team- und Fahrzeugdisposition
    Die eingesetzten Mitarbeiter können in Teams, bzw. Fahrzeuge eingeteilt werden. In der Einsatzinformation können die Mitarbeiter nachsehen mit wem sie eingeteilt sind.

  • Icon Sms Gateway

    Einsatzinformationen versenden
    Sie können die Einsatzinformationen über das Mitarbeiterportal, die App oder per SMS und E-Mail versenden.

  • Icon Qualifikationen

    Qualifikationen und Fähigkeiten
    Hinterlegen Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und berücksichtigen diese bei der Planung von Einsätzen mit besonderen Anforderungen.

  • Icon Zeiterfassung

    Zeiterfassung via APP
    Nach Schichtende können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit direkt via App an den Personalplaner übermitteln.

  • Icon Schichtfreigabe

    Lesebestätigungen
    Die Mitarbeiter können Ihre Einsatzinformationen per Button bestätigen. So kann der Einsatzplaner sicher gehen, dass die Einsatzinformation gelesen wurde.

Timecount Gebaude Disposition
Timecount App Trackit

Timecount Track-It
Zeiterfassung mit Leistungsnachweis

Mit der Timecount Track-It App erfasst ein Schicht-/Teamleiter die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter direkt vor Ort und kann anschließend den Kunden, direkt auf dem Smartphone, einen Leistungsnachweis unterschreiben lassen.

Timecount App Terminal

Timecount Terminal
Zeiterfassung vom Mitarbeiter

Mit der Timecount Terminal App können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten selbst erfassen un direkt dem Personalplaner übermitteln.

Von dort können die erfassten Zeiten direkt für die Projekt- und Lohnabrechnung übernommen werden.

Zeitwirtschaft
inkl. vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Alle Zeiterfassungen (Arbeitszeiten, Urlaub- und Kranktage) werden im Zeitkonto der einzelnen Mitarbeiter automatisch hinterlegt. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie alle Bewegungstaten für alle gängigen Buchhaltungsprogramme (z.B: DATEV) exportieren.

Die Lohndaten werden automatisch, anhand der hinterlegten Tarif- und Vertragseinstellung des Mitarbeiters, berechnet und dem entsprechenden Lohnartenschlüssel zugeordnet.

  • Icon Export

    Export von Lohn- und Bewegungsdaten

    Die Datenfelder und Lohnarten sind individuell schlüsselbar und können daher schnell und einfach exportiert und in gängige Lohnbuchhaltungsprogramme (z.B: DATEV) eingelesen werden.

  • Icon Verlauf

    Individuelle Berechnungsmodelle

    Die Tarif- und Vertragseinstellungen können individuell konfiguriert werden und die Berechnung von Zuschlägen wird an Ihr Unternehmen angepasst.

  • Icon Payroll

    Versandfertiges Monatsjournal

    Die Timecount Software erstellt Ihnen automatisch ein Monatsjournal für Ihre Mitarbeiter. Darin wird dem Mitarbeiter das Zeitkonto mit allen Einsätze und erfassten Zeiten eines Monats aufgelistet.

Timecount Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Die moderne Alternative
Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Icon Web Software

    Überall verfügbar

    Keine Installationen.
    Betriebssystem unabhängig.
    Einfach über den Browser.

  • Icon Data Safety

    Datenschutz und -sicherheit

    Betrieb in deutschen Hochleistungsrechenzentren. Umfangreiche Rechteverwaltung und integrierte 2-FA Authentifizierung.

  • Icon Anwenderfreundlich

    Anwenderfreundlich

    Intuitive Bedienung. Umfangreiches Nachschlagewerk und telefonischer Support verfügbar.

  • Icon Design

    Design & Darstellung

    Modernes Design und übersichtliche Struktur. Dokumenten-Branding mit Ihrem Unternehmenslogo.

  • Icon Settings

    Passt sich Ihnen an

    Vom Stundensatz über Tarifverträge bis hin zu individuellen Vorlagen, Dokumenten und vielem mehr.

  • Icon Automation

    Modulare Komplettlösung

    Eine Software für alle Prozesse. Stetige Funktionserweiterungen mit neuen Möglichkeiten.

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