Software für Eventdienstleister
Mehr Kontrolle statt Excel.

Unsere Softwarelösung von Eventdienstleistern für Eventdienstleister. Lernen Sie die Lösung kennen, die von einem Team entwickelt wurde, das bereits viele Jahre Erfahrung in der Event-Branche hat. Timecount bietet Ihnen eine umfangreiche Software für die Disposition, Zeiterfassung und Lohnabrechnung.

Timecount Personaldisposition Stagehands

Die Highlights
Für Eventdienstleister

Lernen Sie die Gesamtlösung für Disposition, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Event Personaldienstleister kennen.

Dank der mobilen Anbindung zur Personaldisposition für Ihre Mitarbeiter minimieren Sie den Aufwand für alle Prozesse. Unsere Web Software unterstützt Sie bei der Steuerung aller Planungs- und Abrechnungsprozesse, geeignet für alle Personaldienstleister aus der Veranstaltungsbranche.

  • Icon Arbeitnehmeruberlassung

    Personalverwaltung
    Professionelles HR-Management mit digitaler Personalakte, Gehaltsterminierung uvm.

  • Icon Einsatzbereich

    Personal- und Einsatzplanung
    Umfangreiche Funktionen zur Disposition von Veranstaltungspersonal, Stagehands, Techniker, Stapelfahrern etc.

  • Icon Berechnung

    Projektabrechnung
    Rechnungslegung mit individueller Berechnung von Zuschlägen zur Abrechnung erfasster Arbeitszeiten.

  • Icon Payroll

    Vorbereitende Lohnbuchhaltung
    Automatische Lohnbuchhaltung mit Export-Funktion für Lohnprogramme (z.B. DATEV).

Personal- und Einsatzplanung
Projektbezogene Disposition

Timecount Personaldisposition Dual Monitor
  • Icon Dual Monitor

    Dual-Monitor Support

    Verwenden Sie zwei Monitore. Beide Ansichten werden von Timecount Synchron gehalten. So behalten Sie immer den Überblick.

  • Icon Calendar

    Kalender-Ansicht

    Per übersichtlicher Kalender-Ansicht können behalten Sie den Überblick über alle Events und das bereits disponierte Personal.

  • Icon Drag Drop

    Drag & Drop

    Die Disposition ist auf einfache Bedienung und Übersichtlichkeit ausgelegt, damit Sie sich um das Wesentliche kümmern können.

  • Icon Fahrzeugdisposition

    Team- & Fahrzeugdisposition

    Die eingesetzten Mitarbeiter können in Teams, bzw. Fahrzeuge eingeteilt werden. So können Mitarbeiter nachsehen mit wem sie eingeteilt sind.

  • Icon Funktionen

    Funktionen

    Mit dem vergeben von Funktionen können Sie beispielsweise Crewchief und Fahrer bestimmen. Disponenten und Mitarbeiter sind alle informiert.

  • Icon Web Software

    Lesebestätigung

    Die Mitarbeiter können Ihre Einsatzinformationen per Button bestätigen. So kann der Disponent sicher gehen, dass die Einsatzinformation gelesen wurde.

  • Icon Sms Gateway

    SMS und Push-Nachrichten

    Verschicken Sie Einsatzinformationen direkt über die Software und benachrichtigen Sie Mitarbeiter über kurzfristige Änderungen.

  • Icon Qualifikationen

    Qualifikationen und Fähigkeiten

    Hinterlegen Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und berücksichtigen bei der Planung besondere Anforderungen (z.B. Staplerschein).

  • Icon Verfuegbarkeiten

    Mitarbeiter Verfügbarkeiten

    In der Einsatzplanung können Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter hinterlegen, bzw. vom Mitarbeiter selbst über die App eintragen lassen.

Zeitwirtschaft Timecount

Alle Zeiten unter Kontrolle
Zeiterfassung von Arbeits-, Urlaubs- und Kranktagen

Die Arbeitszeiten können direkt vom Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal oder über die Terminal App zum Personalplaner gesendet werden und für die Projekt- und Lohnabrechnung weiterverwendet werden.

  • Icon App

    Mitarbeiterportal

    Im Mitarbeiterportal oder der Terminal App unserer Online Schichtplanung können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten zur Schicht direkt zurück zur Personalplanung senden.

  • Icon Zeiterfassung

    Zeiterfassung per Trackit-APP

    Mit der TrackIt App erfassen die Mitarbeiter ihre Einsatzzeiten direkt vor Ort

  • Icon Zahlungsziel

    Projektzeiterfassung

    Direkt über unser Projekt-Modul

  • Icon Api

    Timecount Schnittstelle (API)

    Binden Sie Ihre vorhandenen Zeiterfassungssysteme ein. Timecount verfügt über eine API mit einer ausführlichen Schnittstellendokumentation.

Projektabrechnung
Angebote, Rechnungen und Auftragsbestätigungen

Die Fakturierung erfolgt auf Basis der hinterlegten Tarifeinstellung. Verrechnungssätze, Zuschläge, Zonen (z.B. Nacht, Sonntag und Feiertag) können individuell konfiguriert und abgerechnet werden.

Hinterlegen Sie Ihre unternehmenseigenen Berechnungslogiken und sparen Sie sich kostbare Zeit. Die Timecount Software berechnet Zuschläge automatisch, beispielsweise in Abhängigkeit von der Tätigkeit und der Stundenanzahl.

Timecount Full Abrechnung
  • Icon Berechnung

    Flexible Zuschläge

    Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge können beliebig definiert und abgerechnet werden. Auch komplizierte Berechnungen können berücksichtigt und abgebildet werden.

  • Icon Debitoren

    Kundenbezogene Konditionen

    Verrechnungssätze und Zahlungsziele können kunden- und projektbezogen hinterlegt werden.

  • Icon Equal Pay

    Equal-Pay

    Timecount eignet sich auch bestens für Unternehmen, die nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) abrechnen und unterstützt eine Rechnungsstellung nach Equal Pay.

  • Icon Projektakte

    Digitale Archivierung

    Gestellte Rechnungen werden automatisch archiviert. Umsatzzahlen können exportiert und weiter ausgewertet werden.

Zeitwirtschaft
inkl. vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Alle Zeiterfassungen (Arbeitszeiten, Urlaub- und Kranktage) werden im Zeitkonto der einzelnen Mitarbeiter automatisch hinterlegt. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie alle Bewegungstaten für alle gängigen Buchhaltungsprogramme (z.B: DATEV) exportieren.

Die Lohndaten werden automatisch, anhand der hinterlegten Tarif- und Vertragseinstellung des Mitarbeiters, berechnet und dem entsprechenden Lohnartenschlüssel zugeordnet.

  • Icon Export

    Export von Lohn- und Bewegungsdaten

    Die Datenfelder und Lohnarten sind individuell schlüsselbar und können daher schnell und einfach exportiert und in gängige Lohnbuchhaltungsprogramme (z.B: DATEV) eingelesen werden.

  • Icon Verlauf

    Individuelle Berechnungsmodelle

    Die Tarif- und Vertragseinstellungen können individuell konfiguriert werden und die Berechnung von Zuschlägen wird an Ihr Unternehmen angepasst.

  • Icon Payroll

    Versandfertiges Monatsjournal

    Die Timecount Software erstellt Ihnen automatisch ein Monatsjournal für Ihre Mitarbeiter. Darin wird dem Mitarbeiter das Zeitkonto mit allen Einsätze und erfassten Zeiten eines Monats aufgelistet.

Timecount Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Die moderne Alternative
Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Icon Web Software

    Überall verfügbar

    Keine Installationen.
    Betriebssystem unabhängig.
    Einfach über den Browser.

  • Icon Data Safety

    Datenschutz und -sicherheit

    Betrieb in deutschen Hochleistungsrechenzentren. Umfangreiche Rechteverwaltung und integrierte 2-FA Authentifizierung.

  • Icon Anwenderfreundlich

    Anwenderfreundlich

    Intuitive Bedienung. Umfangreiches Nachschlagewerk und telefonischer Support verfügbar.

  • Icon Design

    Design & Darstellung

    Modernes Design und übersichtliche Struktur. Dokumenten-Branding mit Ihrem Unternehmenslogo.

  • Icon Settings

    Passt sich Ihnen an

    Vom Stundensatz über Tarifverträge bis hin zu individuellen Vorlagen, Dokumenten und vielem mehr.

  • Icon Automation

    Modulare Komplettlösung

    Eine Software für alle Prozesse. Stetige Funktionserweiterungen mit neuen Möglichkeiten.

Sicher ist Sicher.
Alle Daten verschlüsselt. Server in Deutschland.

Das Thema Datensicherheit wird bei Timecount stetig weiterentwickelt. Unser Rechenzentrum hat seinen Standort in Deutschland und verfügt über modernste Sicherheitsstandards. Auf Wunsch bieten wir auch Private-Space-Hosting an (Ihr eigener Server im Rechenzentrum).

Tuv Gepruftes Rechenzentrum
Ssl Verschlusselt
Bitmi Software Made In Germany
Cloud Services Made In Germany
Bitmi Mitglied
Allianz Fur Cybersicherheit

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