Projektmanagement Software

Projektmanagement von Timecount

In der digitalen Projektakte erfassen Sie alle Auftragsdetails, ordnen eine Kundenakte zu und wählen Ansprechpartner und Einsatzorte aus. Die integrierte Fakturierung ermöglicht eine individuelle Rechnungslegung. Sie können Ihren Kunden Rechnungen auf Basis erfasster Projektzeiten, mit Pauschalpreisen und auch nach Equal Pay (bei Arbeitnehmerüberlassung) stellen.

Für eine schnelle Bearbeitung der Aufträge stehen Ihnen Such- und Filterfunktionen, sowie drei verschiedene Ansichten zur Verfügung.

Projektverwaltung mit Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist optimiert für die Eingabe vieler Mitarbeiter und wird direkt vom Zeitkonten Modul übernommen. Von dort können Sie die erfassten Zeiten zu Lohnprogrammen (z.B. DATEV) exportieren. Unsere Projektverwaltung unterstützt zudem die projektbezogene Zeiterfassung – ideal für Unternehmen, die geleistete Stunden Ihrer Mitarbeiter in Rechnung stellen.

Die Zeiterfassung ermöglicht eine schnelle Erfassung vieler Mitarbeiter, indem die vom Mitarbeiter übermittelten Zeiten übernommen werden oder bei einmaliger Eingabe der Arbeitszeit gleich mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.

Fakturierung der Dienstleistung

Die Fakturierung kann individuell oder auf Basis der erfassten Zeiten automatisch generiert werden. Mit unserer Equal Pay Erweiterung können Sie Rechnungen auf Basis eines ausgewählten Abrechnungstarifs stellen. Die erstellten Rechnungen werden automatisch in das Rechnungs-Modul von Timecount abgelegt und archiviert.

Übernahme von Kundenkonditionen

Für eine schnelle Berechnung und Erstellung, können Sie feste Konditionen (Verrechnungssätze und Zuschläge) in der Kundenakte hinterlegen und diese automatisch bei der Rechnungslegung übernehmen. Für zusätzliche Angebots- und Rechnungsinformationen können Sie kundenspezifische Textvorlagen verwenden, als auch projektspezifische Informationen hinzufügen.

Erstellung als PDF und FiBu-Buchung

In unserem Projektmanagement Modul können Sie Kalkulationen, Abrechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen. Die Dokumente können direkt aus Timecount als PDF generiert werden. Zahlreiche Einstellungen wie Zahlungsziel, Umsatzsteuer, Layout, vertragliche Texte im Anhang (AÜG Verträge, AGB, Konditionstexte) können bearbeitet werden oder durch Hinterlegung beim Kunden automatisiert werden. Bei Rechnungen besteht die Möglichkeit diese direkt als Posten in der Fi-Bu zu buchen. Zahlungsziele, Konditionen, Umsatzsteuer, Debitoren-Nummer werden direkt übernommen.

Inhalt der digitalen Projektakte

Projekt Informationen

• Projektnummer und -name
• Beginn und Ende des Projekts
• Status Einstellung (Anfrage, Auftrag, Stunden gebucht, Rechnung geschrieben, Storniert)
• Abrechnungstarif für das Projekt
• Referenzen (z.B. Bearbeitungsnummer vom Kunden)
• Kontaktdetails des Ansprechpartners
• Treffpunkt / Projektort
• Notizfunktion
• Zahlungsziel

Projekt Konditionen

• Zahlungsziel
• Mehrtwertsteuer
• USt-ID
• Debitor Nummer
• Planungs- und Preisnotizen
• Angebotseinstellungen
• Rechnungseinstellungen
• Auftragsbestätigungseinstellungen

Zentrales Dokumentenmanagement

• Up- und Download von Dokumenten

Zeiterfassung

• Manuelle Erfassung von Arbeitszeiten, Reisekosten, Spesen und Auslösen
• Automatische Erfassung der Arbeitszeit aus der Einsatzplanung (Disposition Modul)

Angebote / Faktura

• Erstellung von Aufstellungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Arbeiter-, Material- und Fremdfirmenposten
• Importfunktion der Jobs und Schichten im Disposition Modul (Einsatzplanung)
• Automatischer Export der Rechnungen ins Finanz Modul

In Timecount können die einzelnen Module über ein Berechtigungssystem allen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden, die die Informationen benötigen. Bei unserer Lösung handelt es sich um ein webbasiertes System, daher kann standortunabhängig auf die digitale Projektakte zugegriffen werden – online über den Internet Browser.