Gehaltsabrechnung und Monatsjournal
Zeitwirtschaft Modul
Mit den Zeitkonten Modul wird der Monatsabschluss zum Kinderspiel. Egal ob fester Mitarbeiter mit einem Stundenvertrag und Arbeitszeitkonto oder geringfügigen Aushilfen. Timecount stellt Ihnen einfach und übersichtlich alle zeitrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung.
Automatische Lohnabrechnung
In den Auswertungen sind die Tarifrechnungen integriert, das heißt: Je nachdem welcher Tarif einem Mitarbeiter zugeordnet wird, werden Ihnen die Ergebnisse wie z. B. Zuschläge, Fahrtkosten, Spesen etc. exportgerecht für Lohn- und Gehaltsprogramme, wie beispielsweise DATEV aufbereitet.
Alle erfassten Zeiten (Arbeitszeiten, Urlaubs- und Kranktage, sonstige Zeiten) werden automatisch in das Zeitkonten Modul exportiert. Das Modul bildet das Zeitkonto jeden Mitarbeiters ab, berechnet nach den hinterlegten Einstellungen und terminierten Daten. Die Summen werden automatisch geschlüsselt und können für Ihre Lohn- und Gehalt Software (z.B. DATEV) für die Gehaltsabrechnung exportiert werden.
Versandfertiges Monatsjournal
Am Ende jeden Monats können Sie mit einem Klick, alle Zeitauswertungen und Journale drucken - versandfertig für Ihre Mitarbeiter, als Beilage zur Gehaltsabrechnung.
Datenfreigabe für Steuerberater
Durch die Rollen & Nutzerverwaltung können Sie Ihrem Steuerberater, Abrechnungsbüro oder Ihrer unternehmensinternen Lohnbuchhaltung Zugang zum Zeitkonten Modul geben. Die Rollen und Freigaben können individuell angelegt und benannt werden.
Tarif- & Berechnungseinstellungen
Mit Timecount können Sie beliebig viele Tarife und Berechnungseinstellungen festlegen. Je Einstellung können Sie die Lohnarten, Lohnfaktoren, Fahrtkosten, Spesen und Reisekosten passend zu Ihrem Lohnprogramm schlüsseln.
Die angelegten Tarife und Berechnungsmodelle können dem Mitarbeiter historisch für einen Zeitraum zugeordnet werden. Weitere Abrechnungskriterien wie Stundensoll, Abrechnung auf Stundenbasis, Mehrarbeitszuschläge, Zeitkontenführung und viele mehr stehen Ihnen zur Verfügung. Die Berechnung und der Export erfolgt automatisch in den Zeitkonten.
Die in den historischen Daten hinterlegten Berechnungskriterien werden automatisch in die Zeitkonten übernommen und entsprechend abgerechnet und exportiert. Die Wechsel im Tarif, Stundensoll und der Entlohnung werden automatisch berücksichtigt.
Individuelle Zuschlagsberechnung
Je Tarif und Berechnungseinstellung besteht die Möglichkeit Zuschlagszonen zu definieren. Die Zonen sind vom Berechnungszeitraum frei definierbar (wöchentliche oder tägliche Wiederholung, Uhrzeit Beginn & Ende). Zudem steht Ihnen der automatische Import von gesetzlichen Feiertagen als Funktion zur Verfügung.
Urlaubs- und Kranktage - anteilige Berechnung in Stunden
Je nach Tarif und Einstellungen werden Urlaubs- & Kranktage in Stunden umgerechnet und anteilig dem Zeitkonto gutgeschrieben. Ein Urlaubskonto führt die Jahressalden der verfügbaren und genommenen Urlaubstage. Faktoren wie beispielsweise 0,5 Tage werden bei der anteiligen Stundenberechnung berücksichtigt.
Die Funktionen des Zeitkonten Moduls im Überblick
Mitarbeiter Monats-Zeitkonto
- Gehaltsinformationen
- Zeitkonto diesen Monat / Zeitkonto Gesamt
- Haben- / Soll- / Ist-Stunden Übersicht
- Anzahl der Urlaubs- und Kranktage
- Detaillierte Auflistung aller Einsätze des ausgewählten Monats
Mitarbeiter Monatsübersicht
- Zeitkonto Gesamt (Haben- / Soll- / Ist-Stunden)
- Anzahl der Urlaubs- und Kranktage
- Übersicht aller Arbeitstage, Zuschläge, Mehrarbeit-Stunden
Monatsübersicht
- Übersicht aller aktiven Mitarbeiter eines Monats
- Arbeitstage, Urlaubs- und Kranktage, Zuschläge, Mehrarbeit-Stunden
- Haben- / Soll- / Ist-Stunden Übersicht
- Monats-Journale zur Zeiterfassung (versandfertige Ausfertigung für Mitarbeiter)