Gehaltsabrechnung und Monatsjournal

Zeitwirtschaft Modul

Timecount Blog Header Monatsjournal

Mit den Zeitkonten Modul wird der Monatsabschluss zum Kinderspiel. Egal ob fester Mitarbeiter mit einem Stundenvertrag und Arbeitszeitkonto oder geringfügigen Aushilfen. Timecount stellt Ihnen einfach und übersichtlich alle zeitrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung.

Automatische Lohnabrechnung

In den Auswertungen sind die Tarifrechnungen integriert, das heißt: Je nachdem welcher Tarif einem Mitarbeiter zugeordnet wird, werden Ihnen die Ergebnisse wie z. B. Zuschläge, Fahrtkosten, Spesen etc. exportgerecht für Lohn- und Gehaltsprogramme, wie beispielsweise DATEV aufbereitet.

Alle erfassten Zeiten (Arbeitszeiten, Urlaubs- und Kranktage, sonstige Zeiten) werden automatisch in das Zeitkonten Modul exportiert. Das Modul bildet das Zeitkonto jeden Mitarbeiters ab, berechnet nach den hinterlegten Einstellungen und terminierten Daten. Die Summen werden automatisch geschlüsselt und können für Ihre Lohn- und Gehalt Software (z.B. DATEV) für die Gehaltsabrechnung exportiert werden.

Zeitwirtschaft Timecount Zeitkonto

Ausführliches Monats-Zeitkonto eines Mitarbeiters

Versandfertiges Monatsjournal

Am Ende jeden Monats können Sie mit einem Klick, alle Zeitauswertungen und Journale drucken - versandfertig für Ihre Mitarbeiter, als Beilage zur Gehaltsabrechnung.

Zeitwirtschaft Timecount Monatsuebersicht Monatsjournal

Datenfreigabe für Steuerberater

Durch die Rollen & Nutzerverwaltung können Sie Ihrem Steuerberater, Abrechnungsbüro oder Ihrer unternehmensinternen Lohnbuchhaltung Zugang zum Zeitkonten Modul geben. Die Rollen und Freigaben können individuell angelegt und benannt werden.

Zeitwirtschaft Timecount Rollenverwaltung

Rollenverwaltung und Zugriffsbeschränkungen in Timecount - individuell & flexibel

Tarif- & Berechnungseinstellungen

Mit Timecount können Sie beliebig viele Tarife und Berechnungseinstellungen festlegen. Je Einstellung können Sie die Lohnarten, Lohnfaktoren, Fahrtkosten, Spesen und Reisekosten passend zu Ihrem Lohnprogramm schlüsseln.

Zeitwirtschaft Timecount Export Schluessel

Individuelle Exportschlüssel zur Anpassung an das Lohnprogramm

Die angelegten Tarife und Berechnungsmodelle können dem Mitarbeiter historisch für einen Zeitraum zugeordnet werden. Weitere Abrechnungskriterien wie Stundensoll, Abrechnung auf Stundenbasis, Mehrarbeitszuschläge, Zeitkontenführung und viele mehr stehen Ihnen zur Verfügung. Die Berechnung und der Export erfolgt automatisch in den Zeitkonten.

Die in den historischen Daten hinterlegten Berechnungskriterien werden automatisch in die Zeitkonten übernommen und entsprechend abgerechnet und exportiert. Die Wechsel im Tarif, Stundensoll und der Entlohnung werden automatisch berücksichtigt.

Zeitwirtschaft Timecount Mitarbeiter Historie

Tarif- und Vertragsauswahl beim Mitarbeiter

Individuelle Zuschlagsberechnung

Je Tarif und Berechnungseinstellung besteht die Möglichkeit Zuschlagszonen zu definieren. Die Zonen sind vom Berechnungszeitraum frei definierbar (wöchentliche oder tägliche Wiederholung, Uhrzeit Beginn & Ende). Zudem steht Ihnen der automatische Import von gesetzlichen Feiertagen als Funktion zur Verfügung.

Zeitwirtschaft Timecount Zonen

Flexible Definition von Zuschlagszonen: Beispiel 'Nachtzone' und 'Sonntagszone'

Urlaubs- und Kranktage - anteilige Berechnung in Stunden

Je nach Tarif und Einstellungen werden Urlaubs- & Kranktage in Stunden umgerechnet und anteilig dem Zeitkonto gutgeschrieben. Ein Urlaubskonto führt die Jahressalden der verfügbaren und genommenen Urlaubstage. Faktoren wie beispielsweise 0,5 Tage werden bei der anteiligen Stundenberechnung berücksichtigt.

Die Funktionen des Zeitkonten Moduls im Überblick

Mitarbeiter Monats-Zeitkonto

  • Gehaltsinformationen
  • Zeitkonto diesen Monat / Zeitkonto Gesamt
  • Haben- / Soll- / Ist-Stunden Übersicht
  • Anzahl der Urlaubs- und Kranktage
  • Detaillierte Auflistung aller Einsätze des ausgewählten Monats

Mitarbeiter Monatsübersicht

  • Zeitkonto Gesamt (Haben- / Soll- / Ist-Stunden)
  • Anzahl der Urlaubs- und Kranktage
  • Übersicht aller Arbeitstage, Zuschläge, Mehrarbeit-Stunden

Monatsübersicht

  • Übersicht aller aktiven Mitarbeiter eines Monats
  • Arbeitstage, Urlaubs- und Kranktage, Zuschläge, Mehrarbeit-Stunden
  • Haben- / Soll- / Ist-Stunden Übersicht
  • Monats-Journale zur Zeiterfassung (versandfertige Ausfertigung für Mitarbeiter)

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