Rechnungswesen und Controlling

Debitoren- und Rechnungsverwaltung

Die Rechnungslegung erfolgt im Projekte Modul. Dort können Sie sowohl Pauschalpreise, als auch erfasste Arbeitszeiten in Rechnung stellen. Die Rechnungen werden Ihnen direkt aus Timecount als PDF erzeugt und im Finanz und Rechnungen Modul abgelegt und archiviert.

Lassen Sie sich nur die Rechnungen und Umsätze anzeigen, die Sie interessieren. In diesem Modul können Sie per Mausklick zwischen ungestellten, offenen, bezahlten und stornierten Rechnungen wechseln oder Umsätze nach Kunden und Monaten ausgeben lassen. Bei einem weiteren Ansichtswechsel hingegen werden Ihnen überfällige Rechnungen aufgelistet.

Zahlungseingänge

Für jede Rechnung können Sie Zahlungseingänge erfassen. Der Abgleich von Forderungen und erfassten Zahlungseingängen erfolgt automatisch.

Versandfertige OPOS Liste für das Mahnverfahren

Timecount listet Ihnen automatisch überfällige Rechnungen und erstellt Ihnen per Mausklick eine versandfertige OPOS Liste für alle Kunden, die in Zahlungsverzug geraten sind.

Finanz Controlling und Statistik

Durch die (in jedem Modul verfügbare) Export-Funktion können Sie Rechnungs- und Umsatzlisten nach belieben exportieren und auswerten. Die integrierte Excel Export-Funktion kann Ihnen verschiedene Rechnungslisten ausgeben, sowie auch monatsweise alle einzelnen Umsätze mit genauer Verteilung der Zuschläge. Dadurch können Sie beispielsweise das Volumen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen vergleichen oder die Summen erfasster Zeiten mit abgerechneten Zeiten abgleichen. Des Weiteren bietet Ihnen das Finanz Modul zwei Grafiken mit denen Sie Umsatzanteil und -entwicklung erkennen können.

Inhalt des Finanz Moduls

Rechnungsliste

• Umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen
• .CSV Export
• Rechnungsübersicht nach Monat
• Rechnungsübersicht nach Kunden
• Monats- und Kunden-Statistik
• Archivierung

Rechnungsdetails

• Rechnungsnummer
• Status Einstellung (Offen, gestellt, ungestellt, storniert)
• Kunde / Empfänger
• Rechnungsbetrag
• Laufzeit / Zahlungsfrist
• Zahlungseingänge

Menüleiste

• Erstellung von OPOS Listen
• Export von Einzelpositionen nach Monat

In Timecount können die einzelnen Module über ein Berechtigungssystem allen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden, die die Informationen benötigen. Bei unserer Lösung handelt es sich um ein webbasiertes System, daher kann standortunabhängig auf die digitale Projektakte zugegriffen werden – online über den Internet Browser.