Einsatzplanung online

Personaldisposition und Einsatzplanung Software

Das Modul zur Einsatzplanung ist aufgeteilt in zwei Hälften. Auf der linken Seite (Kalender) werden die Schichten erstellt, bzw. importiert. Die rechte Hälfte zeigt eine Auflistung aller Mitarbeiter und deren Verfügbarkeit.

Die Jobs und Schichten können manuell hinzugefügt werden oder aus dem Projekte Modul importiert werden. Verfügbare Mitarbeiter können ganz einfach per Drag & Drop auf die Schichtpositionen verteilt werden. Sobald der Einsatzplaner die Schicht für die Mitarbeiter veröffentlicht, erhalten diese ihre Einsatzinformationen über die Mitarbeiter App (Timecount Terminal). Außerdem kann der Personaldisponent hierüber Schichteinladungen versenden, welche die Mitarbeiter über die App annehmen oder ablehnen können. Nach der Schicht können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit der App übermitteln.

Ob ein Mitarbeiter verfügbar, verhindert oder im Urlaub ist können Sie in der Verfügbarkeitsliste ablesen. Dabei können Sie Status und Zeitraum des jeweiligen Mitarbeiter manuell eintragen, beispielsweise wenn der Mitarbeiter seine Verfügbarkeit per Telefon mitgeteilt hat, oder über die Mitarbeiter App vom Mitarbeiter selbst direkt ins System übermitteln lassen.

Abgleich von Verfügbarkeiten und Schichten

Pflegen Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter oder nutzen Sie das Portal für die automatische Einreichung der Info, wann Ihre Mitarbeiter Zeit haben.

Mit unserer Ressourcenplanung ist die Abstimmung der Verfügbarkeiten mit dem Dienstplan ganz einfach. Zu besetzende Schichten können mit der Funktion Jobfocus abgeglichen werden. Timecount sucht automatisch nach passenden Mitarbeitern (Ort, Mobilität, Zeit und Qualifikation).

Dienst- und Schichtplan erstellen

Einfach und intuitiv Arbeitseinsätze erstellen, Ressourcen und Abwesenheiten abfragen, einteilen, disponieren und planen.

Zeitsparende Disposition Ihrer Mitarbeiter mit allen wichtigen Funktionen wie Qualifikationen, Beschreibung, Arbeitsbereichen und -orten, Fahrzeugplanung uvm. Import und Lohnabrechnung: Importieren Sie Schichten aus unserem Projektmodul oder rechnen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter mit unserer HR-Lösung ab.

Einteilung per Drag&Drop und über zwei Bildschirme

Die passenden Mitarbeiter einfach aus der Verfügbarkeitstabelle via drag&drop mit der Maus auf die Schicht ziehen. Sobald Sie den Plan veröffentlicht haben erhalten Ihre Mitarbeiter alle einsatzbezogenen Daten wie Datum, Einteilung, Arbeitszeit, Tätigkeit und Ort automatisch.

Nutzen Sie zwei Monitore, können Sie die Schichten monitorübergreifend per Drag & Drop besetzen. Die Browser-Fenster synchronisieren sich automatisch.

Kommunikation per Mitarbeiter App (Timecount Terminal)

Einsatzinformationen und Schichteinladungen werden den Mitarbeitern im Portal, bzw. in der Mitarbeiter App (Timecount Terminal) freigegeben. Dort können Sie ihren Mitarbeitern individuelle Informationen anzeigen lassen und diese zu noch nicht besetzten Schichten einladen. Nach der Schicht können die Mitarbeiter hierüber ihre Arbeitszeit übermitteln.

Die Funktionen der Einsatz- und Schichtplanung im Überblick

Kalender zur Schichtplanung

• Import der Jobs und Schichten aus dem Projekte Modul
• Schichtpositionen besetzen
• Schichteinladungen per Mitarbeiter-App versenden
• Gruppenfunktion (z.B. zur Aufteilung der Mitarbeiter auf Fahrzeuge)
• Mitarbeiterfunktion (z.B. zur Bestimmung eines Teamleiters)
• Nachrichten versenden per E-Mail und/oder SMS
• Jobfocus (Automatischer Abgleich mit verfügbaren Mitarbeitern)
• Schichtbesetzung mit Fremdfirmen
• Interne Notizfunktionen

Mitarbeiter Verfügbarkeitsliste

• Hinterlegen von Verfügbarkeitsstatus (z.B. Verfügbar, Urlaub, Krank)
• Umfangreiche Such- und Filterfunktion (z.B. nach Qualifikation)
• Warnung bei Doppelbesetzung eines Mitarbeiters

Timecount Terminal - Die Mitarbeiter App

• Schichteinladung annehmen oder ablehnen
• Einsatzinformationen
• Übermittlung der Arbeitszeit (Zeiterfassung)

In Timecount können die einzelnen Module über ein Berechtigungssystem allen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden, die die Informationen benötigen. Bei unserer Lösung handelt es sich um ein webbasiertes System, daher kann standortunabhängig auf die digitale Projektakte zugegriffen werden – online über den Internet Browser.