Kontakte und Adressen verwalten
Kontakte Modul
Die Adressliste von Timecount beinhaltet alle Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden und Ansprechpartnern. Mit nur wenigen Klicks erstellen und exportieren Sie Adresslisten mit genau den Informationen, die Sie benötigen.
Verwaltung aller Kontaktdaten
Sobald Sie einen neuen Mitarbeiter, Kunden oder Ansprechpartner in einem der anderen Module hinzufügen, wird dieser automatisch auch im Kontakte Modul angelegt.
Eingeschränkte Einsicht auf personenbezogene Daten
Während die Personalakten im Mitarbeiter Modul alle Anstellungsinformationen und Dokumente beinhalten, werden in der Adressliste lediglich die Kontaktdaten angezeigt. Dadurch können Sie Mitarbeitern, welche ausschließlich Zugriff auf die Kontaktdaten anderer Mitarbeiter benötigen, über die Einstellungen das Kontakte Modul freigeben, während Sie ihnen den Zugriff auf das Mitarbeiter Modul verwehren.
Integrierte Such-, Filter- und Exportfunktionen
Für weitere Auswertungen können Sie die Adressliste nach belieben sortieren, filtern und exportieren. So können Sie mit nur wenigen Mausklicks zum Beispiel eine Liste aller eingetragenen Telefonnummern oder E-Mail Adressen erstellen.
V-Card Export
Neben der Möglichkeit die Adressliste zu PDF und Excel zu exportieren, können Sie diese auch als V-Card herunterladen. Die vCard-Datei können Sie zum Beispiel zu Ihrem Kontaktverzeichnis Ihres E-Mail Anbieters oder auch zu Ihren Mobiltelefon Kontakten hinzufügen.
Die Funktionen der Einsatz- und Schichtplanung im Überblick
Kontaktliste
- PDF & CSV Export
- Volltextsuche
- Spalten-Sortierfunktion
- Kontakt hinzufügen
- V-Card Export
Kontakt-Eintrag
- Name / Firmenname
- Adresse / Anschrift
- Telefon & E-Mail
- Website
In Timecount können die einzelnen Module über ein Berechtigungssystem allen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden, die die Informationen benötigen. Bei unserer Lösung handelt es sich um ein webbasiertes System, daher kann standortunabhängig auf die digitale Projektakte zugegriffen werden – online über den Internet Browser.